TỔNG CỤC DU LỊCH HÀN QUỐC TẠI VIỆT NAM (KTO) CẬP NHẬT CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ HẤP DẪN DÀNH CHO DU LỊCH KHEN THƯỞNG/DU LỊCH KẾT HỢP HỘI HỌP – MICE HÀN QUỐC 2023.
※Thời gian áp dụng: Các đoàn incentive nhập cảnh vào Hàn Quốc từ ngày 01.03.2023
I. ĐIỀU KIỆN HỖ TRỢ
| Phân loại | Điều kiện chung | Điều kiện riêng |
| Đoàn khách Du lịch
Khen thưởng |
– Lưu trú tại Hàn Quốc ít nhất hai (02) đêm.
– Tối thiểu 10 người/ đoàn Lưu ý: Đoàn công nhân viên chức, tôn giáo, các đoàn và hội nhóm học sinh – sinh viên, fanclub không có tư cách pháp nhân không được nhận hỗ trợ. |
– Đoàn khách du lịch Hàn Quốc với mục đích khen thưởng được công ty, doanh nghiệp chi trả toàn bộ chi phí của chuyến đi. |
| Đoàn khách Du lịch
kết hợp Hội họp |
– Đoàn khách du lịch Hàn Quốc với mục đích chính là hội họp.
– Lịch trình có tối thiểu 4 giờ tổ chức hội họp. |
II. K-INCENTIVE FUN UP PROGRAM – CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ ĐOÀN KHÁCH MICE
1. Đối tượng: Đoàn khách du lịch khen thưởng/ hội họp.
2. Tiêu chuẩn hỗ trợ:
| QUY MÔ | KHÁCH DU LỊCH KHEN THƯỞNG |
QUY MÔ | KHÁCH DU LỊCH KẾT HỢP HỘI HỌP |
HẠN MỨC HỖ TRỢ |
| 10 ~ 49 | 5 | – | – | Quà lưu niệm
10,000 won/người |
| 50 ~ 199 | 4 | 10 ~49 | 4 | 20,000 won/người |
| 200 ~ 499 | 3 | 50 ~ 199 | 3 | 30,000 won/người |
| 500 ~ 999 | 2 | 200 ~ 499 | 2 | 40,000 won/người |
| 1,000 | 1 | 500 ~ | 1 | 50,000 won/ người |
3. Tiêu chuẩn thăng cấp hỗ trợ (chỉ áp dụng thăng một hạng kể cả khi thỏa mãn hai điều kiện trở lên)
- Các đoàn khách du lịch thuộc khu vực Âu Mỹ hoặc Tây Nam Á.
- Lưu trú tại Hàn Quốc 5 đêm trở lên.
- Xuất – nhập cảnh qua sân bay địa phương (Ngoại trừ: Sân bay Incheon, sân bay Gimpo, sân bay Jeju)
- Lưu trú ít nhất một (01) đêm trở lên tại các địa phương ngoài khu vực thủ đô (Seoul, Gyeonggi, Incheon) và Jeju.
- Đoàn nhân viên của doanh nghiệp Hàn Quốc tại nước ngoài.
- Các đoàn khách có chương trình trải nghiệm ESG (Du lịch trách nghiệm, hoạt động đóng góp và quyên góp xã hội hoặc bảo vệ môi trường).
- Đoàn lưu trú tại khách sạn 5 sao một (01) đêm trở lên.
* Đối tượng thăng cấp đặc biệt: Đoàn khách du lịch khen thưởng/hội họp đáp ứng điều kiện dưới đây được thăng một cấp, đồng thời áp dụng tiêu chuẩn thăng cấp nêu trên để tăng thêm một cấp nữa.
- Doanh nghiệp ký kết MOU với Tổng cục du lịch Hàn Quốc tại Việt Nam có đoàn khách du lịch khen thưởng/ hội họp (Tối thiểu trên 100 khách/lần (trên 50 khách/lần với khu vực Âu Mỹ hoặc Tây Nam Á).
- Đoàn du lịch khen thưởng cấp 1 đáp ứng tiêu chí thăng cấp sẽ được hỗ trợ tối đa 60,000 won/người.
4. Hạng mục hỗ trợ:
| NỘI DUNG HỖ TRỢ | Cấp 5 | Cấp 4 | Cấp 3 | Cấp 2 | Cấp 1 | |
| Quà lưu niệm | Quà lưu niệm thân thiện với môi trường | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Vé thăm quan | Điểm du lịch | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Hoạt động trải nghiệm văn hóa | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ||
| Show biểu diễn | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ||
| Hỗ trợ linh hoạt theo hạn mức quy định
(Các hạng mục phải đăng ký được với KTO Head Office) |
Chi phí tiệc liên hoan | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ||
| Biểu diễn văn nghệ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |||
| Chương trình team building | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |||
| Quà lưu niệm VIP | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |||
| Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |||
| Sự kiện chào mừng cho đoàn 100 khách trở lên tại sân bay quốc tế Incheon
(Thông điệp chào mừng chiếu tại Terminal 1, Terminal 2 và 33 màn hình LED khu vực băng chuyền hành lý ký gửi) |
✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ||
|
Korea Unique Venue |
Chi phí thuê địa điểm, chương trình trải nghiệm, Gala dinner, thuê phòng hội nghị | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
- Số lượng tối đa hạng mục được hỗ trợ: Cấp 5/Cấp 4 (1 hạng mục), Cấp 3/Cấp 2 (2 hạng mục), Cấp 1 (3 hạng mục). Số hạng mục có thể điều chỉnh phù hợp với hạn mức hỗ trợ của đoàn.
5. Cách thức đăng ký nhận hỗ trợ
Các đơn vị lữ hành điền form và gửi các giấy tờ dưới đây bao gồm:
a. Đơn đăng ký (điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh): tải xuống
b. Lịch trình (bao gồm thông tin khách sạn, giá bán Tour, lịch trình bay và tham quan trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc bằng tiếng Anh)
c. Danh sách (họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu và quốc tịch)
* Địa chỉ nhận thông tin đăng ký: mice.ktovietnam@gmail.com
* Lưu ý: Gửi hồ sơ đăng ký cho KTO trước ngày nhập cảnh ít nhất 10 ngày làm việc.
6. DANH SÁCH CÁC ĐỊA ĐIỂM, HOẠT ĐỘNG TRẢI NGHIỆM ĐƯỢC HỖ TRỢ:
| No. | Phân loại | Tên địa điểm/ chương trình | Loại hình | Vị Trí |
| 1 |
Chương trình biểu diễn
nghệ thuật |
CHEF: New Brand of Bibap | Trình diễn nghệ thuật | Seoul |
| 3 | NANTA | Trình diễn nghệ thuật | Seoul, Jeju | |
| 4 | PAINTERS | Trình diễn nghệ thuật | Seoul, Jeju | |
| 6 |
Địa danh
du lịch |
Trick Eye | Bảo tàng 3D | Jeju |
| 7 | Lotte World | Công viên giải trí | Seoul | |
| 8 | Everland * | Công viên giải trí | Yongin (Gyeonggi) | |
| 9 | Alive Museum | Bảo tàng 3D | Seoul | |
| 10 | Eco Land | Công viên giải trí | Jeju | |
| 11 | Busan museum of movies | Bảo tàng 3D | Busan | |
| 12 | Korean Folk Villages | Làng văn hóa dân tộc | Yongin (Gyeonggi) | |
| 13 | Hyundai Cruise | Thuyền du lịch | Gimpo (Gyeonggi) | |
| 14 | Daegu E-word | Công viên giải trí | Daegu | |
| 15 | Petit France | Công viên chủ đề | Gapyeong (Gyeonggi) | |
| 16 | Coex Aquarium | Thủy cung | Seoul | |
| 17 | Sun Valley Water Park | Công viên nước | Yeoju (Gyeonggi) | |
| 18 | Songdo Air Cruise | Cáp treo trên biển | Busan | |
| 19 | Museum 1 | Bảo tàng nghệ thuật ánh sáng | Busan | |
| 20 | Aqua Field Goyang | Trải nghiệm Spa | Goyang (Gyeonggi) | |
| 21 | Osaek Greenyard Hotel | Trải nghiệm Spa | Yangyang (Gangwon) | |
| 22 | Hyundai Motorstudio Goyang | Bảo tàng | Goyang (Gyeonggi) | |
| 23 | Gimhae Theme Park | Công viên giải trí | Gimhae (Gyeongsangnam) | |
| 24 | Brick Campus | Công viên chủ đề | Jeju, Gangwon, Busan | |
| 26 | Nami Island | Địa danh du lịch | Chuncheon (Gangwon) | |
| Pazu Imjingak Peace | Thuyền du lịch | Pazu(Gyeonggi) | ||
| Cheonpung Cable Car | Cáp treo kết hợp 3D | Jecheon (Chungcheongbuk) | ||
| Bunker des Lumières, Théâtre des Lumières | Bảo tàng nghệ thuật ánh sáng | Jeju, Seoul | ||
| Herb Island | Trải nghiệm chế tác xà phòng Handmade | Pocheon (Gyeonggi) | ||
| Seoul K-Medi Center | Trải nghiệm dưỡng sinh Hàn Quốc | Seoul | ||
| 27 |
Hoạt động
trải nghiệm |
Hanboknam | Trải nghiệm Hanbok | Seoul, Jeonju |
| 28 | Hansik Experience at Michuhol Traditional Food Culture Center | Trải nghiệm ẩm thực truyền thống | Goyang, Hanam | |
| 29 | Running Man | Team-building | Seoul, Gangneung, Busan | |
| 30 | Skylake | Trải nghiệm làm hóa mỹ phẩm handmade | Daegu | |
| 31 | Janggu Experience at Jeongdong Maru | Trải nghiệm âm nhạc truyền thống | Seoul | |
| 32 | Dynamic Maze | Escape Room | Seoul, Sokcho, Jeju | |
| 33 | Real K-POP Dance | Nhảy Kpop | Seoul | |
| 34 | King Studio | Hát Kpop | Seoul | |
| 35 | Tangttang Land | Trải nghiệm văn hóa ẩm thực | Daegu | |
| 36 | MUSE Entertainment | Nhảy Kpop | Incheon |
* Trong hạng mục địa danh du lịch, Everland chỉ áp dụng cho đoàn cấp 3 trở lên.
III. DANH SÁCH QUÀ LƯU NIỆM : tại đây
- Lưu ý: Đơn vị lữ hành đăng ký chọn quà lưu niệm tương ứng với cấp hỗ trợ của đoàn khách du lịch.
IV. K-INCENTIVE VALUE-UP PROGRAM – CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ KHẢO SÁT CHO ĐƠN VỊ LỮ HÀNH
1. Hỗ trợ chi phí khảo sát
- Đối tượng: Các đơn vị, công ty Du lịch lữ hành Việt Nam hoặc người phụ trách doanh nghiệp tổ chức Du lịch khen thưởng/hội họp quy mô vừa/ lớn đã ấn định kế hoạch.
- Hạng mục hỗ trợ: Vé máy bay, chi phí lưu trú tại Hàn Quốc, dịch vụ phòng chờ sân bay, etc…
- Lưu ý: Trường hợp đơn vị lữ hành Việt Nam kết hợp với đơn vị Land tour Hàn Quốc thực hiện khảo sát, KTO sẽ hỗ trợ chi phí phát sinh ngoài Hàn Quốc (vé máy bay, bảo hiểm, visa)
- Tiêu chuẩn hỗ trợ:
| Khu vực | Quân số tối thiểu của đoàn MICE dự kiến tới Hàn Quốc (người) |
Hạn mức hỗ trợ (%) | Ghi chú |
| Trung Quốc | 1,000 | Hỗ trợ 30% trên tổng chi phí hỗ trợ đoàn khách du lịch Hàn Quốc | Hỗ trợ phần còn lại sau khi trừ chi phí hỗ trợ khảo sát Hàn Quốc |
| Nhật Bản/ Đông Nam Á/ Vùng lãnh thổ thuộc Trung Quốc | 500 | ||
| Âu Mỹ/ Ấn Độ/ Trung Đông | 100 |
- Cách thức đăng ký:
| BƯỚC | CƠ QUAN | QUY TRÌNH |
| 1 | KTO Việt Nam | Gửi công văn đăng ký hỗ trợ Khảo sát sang KTO Head Quarter (Kế hoạch chuyến đi, Hạng mục cần hỗ trợ) |
| 2 | KTO Head Quarter | KTO Head Quarter tiếp nhận công văn và phê duyệt |
| 3 | KTO Head Quarter | KTO Head Quarter tiến hành hỗ trợ theo hạn mức quy định (Vé máy bay, chi phí khách sạn, ăn ở…) |
| 4 | KTO Việt Nam | Gửi công văn đính kèm báo cáo sau khi kết thúc chuyến khảo sát sang Head Quarter |
2. Chế độ khen thưởng cho các đơn vị/đối tác chiến lược
- Thời điểm khen thưởng: “KOREA INCENTIVE TRAVEL AWARDS” (Tháng 12 hằng năm).
- Đối tượng:
- Khen thưởng các công ty Du lịch Lữ Hành có thành tích gửi khách đoàn MICE tới Hàn Quốc trong năm.
- Ưu tiên cho các đơn vị chiến lược tham gia các chuyến khảo sát tới các điểm đến MICE, cũng như các chương trình trải nghiệm mới
- Chi tiết khen thưởng:
| HẠNG MỤC | THÀNH TÍCH KHÁCH ĐOÀN MICE TỚI HÀN QUỐC | |||
| TRÊN 3,000 | TRÊN 5,000 | TRÊN 10,000 | TRÊN 15,000 | |
| Trao kỷ niệm chương | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Quà lưu niệm/Voucher quà tặng | 500,000won | 1,000,000 won | 2,000,000 won | 3,000,000 won |
Tổng cục du lịch Hàn Quốc tại Việt Nam (KTO) chỉ tiếp nhận thông tin đăng ký hỗ trợ và giải đáp thắc mắc liên quan thông qua email. Kính mong quý đơn vị lữ hành thông cảm và luôn ủng hộ các chính sách của KTO trong thời gian tới.