Chính sách hỗ trợ

Hàn Quốc cập nhật nhiều chính sách hỗ trợ đặc biệt cho đoàn khách Du lịch MICE 2022

  • Facebook
  • Twitter
  • Zalo
  • Zalo

Tổng cục Du lịch Hàn Quốc (KTO) áp dụng chương trình hỗ trợ dành riêng cho các đoàn khách du lịch khen thưởng đi Hàn Quốc có quy mô từ 10 người trở lên. Nội dung hỗ trợ bao gồm các hạng mục như quà tặng, vé thăm quan, vé xem chương trình biểu diễn nghệ thuật hoặc sự kiện chào đón đoàn tại sân bay.

Thời gian áp dụng: Các đoàn incentive nhập cảnh vào Hàn Quốc từ ngày 01.11.2021

※Tải mẫu đơn đăng ký hỗ trợ đoàn Incentive của KTO Việt Nam. Tại đây

I. ĐIỀU KIỆN ĐƯỢC NHẬN HỖ TRỢ
PHÂN LOẠI ĐIỀU KIỆN CHUNG ĐIỀU KIỆN RIÊNG
Đoàn khách
Du lịch
Khen thưởng
 – Tối thiểu 10 người/đoàn
 – Nghỉ tại Hàn Quốc ít nhất hai (02) đêm
 – Đoàn khách mua tour nằm trong khung giá sau:
 + Tour 4 ngày 3 đêm: giá từ 14,000,000VND trở lên
 + Tour 5 ngày 4 đêm: giá từ 16,000,000VND trở lên
 + Tour 6 ngày 5 đêm: giá từ 18,000,000VND trở lên

 *Lưu ý:
– Các đoàn Công nhân viên chức bộ ban ngành (cơ quan nhà nước, chính phủ); Học sinh đi đào tạo, huấn luyện, tu nghiệp; Tôn giáo và các đoàn của các hội, nhóm, câu lạc bộ, fanclub v.v… không có tư cách pháp nhân không nằm trong đối tượng được hỗ trợ.
– Với các đoàn khách Du lịch kết hợp hội họp, KTO sẽ xem xét hồ sơ và sẽ kết luận hỗ trợ theo nhóm nào.

 – Đoàn khách Du lịch Khen thưởng đi du lịch Hàn Quốc theo sự bảo trợ của cơ quan, doanh nghiệp (Cơ quan, doanh nghiệp chủ quản chi trả một phần hoặc toàn bộ chi phí của chuyến đi)
Đoàn khách
Du lịch
kết hợp hội họp
 – Đoàn khách đi Hàn Quốc theo mục đích chính là hội họp
Lịch trình có tối thiểu 4 giờ đồng hồ để tổ chức hội họp
 *Không áp dung cho các đoàn khách Du lịch Khen thưởng

 

II. K-INCENTIVE FUN-UP PROGRAM – CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ CHO ĐOÀN KHÁCH MICE 

1. Đối tượng: các đoàn khách đáp ứng các điều kiện ở mục I có quốc tịch nước ngoài (không phải quốc tịch Hàn Quốc)

2.Tiêu chuẩn hỗ trợ

QUY MÔ ĐOÀN KHÁCH DU LỊCH
KHEN THƯỞNG
ĐOÀN KHÁCH DU LỊCH
KẾT HỢP HỘI NGHỊ HỘI THẢO
GIÁ TRỊ MỨC HỖ TRỢ 
Từ 10 đến 49 khách 5 Quà lưu niệm thân thiện môi trường
(có giá trị 8,000won/người) 
Từ 50 đến 199 khách 20,000won/người
Từ 200 đến 499 khách 30,000won/người
Từ 500 đến 999 khách 40,000won/người
Trên 1000 khách 50,000won/người

※Áp dụng thăng cấp cho các đoàn đáp ứng một trong các tiêu chí dưới đây (Lưu ý: Chỉ áp dụng thăng 1 cấp/ đoàn/lần đăng kí, không áp dụng tăng nhiều cấp 1 lần):

– Các đoàn xuất phát từ khu vực Âu Mỹ hoặc Tây Nam Á (Bay đường dài)
– Lưu trú tại Hàn Quốc từ 4 đêm trở lên.
– Đến và rời đi thông qua các sân bay địa phương của Hàn Quốc (Ngoại trừ: Sân bay Incheon và sân bay Gimpo)
– Lưu trú tại các địa phương (Ngoài khu vực Seoul, Gyeonggi, Incheon) ít nhất 1 đêm trở lên.
– Đã từng du lịch Hàn Quốc trong vòng 3 năm trở lại
– Các đoàn nhân viên của Doanh nghiệp Hàn Quốc tại nước ngoài.
– Các đoàn có chương trình trải nghiệm ESG (như các hoạt động từ thiện, hoạt động đóng góp xã hội, bảo vệ thiên nhiên hoặc du lịch trách nhiệm…)

※ Đối với những đoàn có ký kết Thảo thuận Hợp tác (MOU) với KTO sẽ được thăng 1 cấp, đồng thời nếu đoàn đáp ứng 1 trong các tiêu chí “Áp dụng thăng cấp” nếu trên, đoàn còn có thể được xét duyệt tăng thêm 1 cấp nữa.

3. Nội dung hỗ trợ

NỘI DUNG HỖ TRỢ  CẤP 5 CẤP 4 CẤP 3 CẤP 2 CẤP 1
Quà lưu niệm Quà lưu niệm thân thiện với môi trường
Vé thăm quan** Điểm du lịch
Hoạt động trải nghiệm văn hóa
Show biểu diễn
Hỗ trợ linh hoạt theo hạn mức quy định

(※ Tất cả các hạng mục cần được đăng kí trước với KTO)

Chi phí tiệc liên hoan/ Gala Dinner (1 bữa)  ✔
Chi phí nhóm biểu diễn văn nghệ ✔ 
Teambuilding_Chăm sóc sức khỏe ✔ 
Teambuilding_Giải trí (Hoạt động trải nghiệm Hallyu, Trò chơi tập thể)
Teambuilding_CSR, Khảo sát tham quan mô hình kinh doanh, sản xuất
Quà lưu niệm VIP
Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện
Tổ chức Chào mừng đoàn (VD: tại Sân bay, Cảng biển, Khách sạn…)
hoặc trình diễn ánh sáng bằng máy bay không người lái (drone show)
Dịch vụ phòng chờ sân bay (Dành riêng khách VIP)

* Không gian Sự kiện Độc đáo – Korea Unique Venue (KUV, 39 địa điểm), Điểm Du lịch Sức khỏe (51 địa điểm) và Hoạt động Trải nghiệm Cao cấp sẽ được cập nhật sau
** Danh sách các địa điểm, đơn vị được đăng kí hỗ trợ tham khảo tại Phụ lục
*** Các hỗ trợ linh hoạt theo hạn mức quy định và Dịch vụ phòng chờ Sân bay (Dành cho VIP) cần phải đăng kí trước với KTO Việt Nam tối thiểu 1 tháng trước ngày khởi hành của đoàn
**** Ký hiệu: ✔ Chỉ có thể lựa chọn 1 trong các hình thức hỗ trợ được đánh tích, △ dành cho cấp 3, 2, 1, sau khi lựa chọn xong hình thức hỗ trợ được đánh tích, nếu vẫn còn dư hạn mức hỗ trợ có thể đăng ký thêm hỗ trợ quà lưu niệm.

4. Các thức đăng kí nhận hỗ trợ

CÁCH THỨC NHẬN ĐĂNG KÍ HỖ TRỢ

* Thông tin cần gửi tới KTO tại Việt Nam bao gồm:
Danh sách đoàn (gồm đầy đủ những thông tin như khi xin visa)
Lịch trình đoàn (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có ghi chú giá tour, lịch bay và thông tin khách sạn đoàn lưu trú tại Hàn Quốc)
Form đăng kí đã điền đầy đủ thông tin (tải xuống)

* Địa chỉ nhận thông tin đăng kí: mice.ktovietnam@gmail.com

* Lưu ý: Gửi hồ sơ đăng ký đoàn cho KTO trước khi đoàn nhập cảnh ít nhất 2 tuần làm việc 

Quy trình nhận hỗ trợ

 * Đối với hỗ trợ là quà tặng:
– Sau khi KTO Head Quarter phê duyệt đăng kí nhận hỗ trợ của công ty du lịch, Công ty du lịch tại Việt Nam thông báo với Công ty Land Operator tại Hàn Quốc về hỗ trợ này và đồng thời KTO Head Quarter sẽ gửi quà tặng đến Công ty Land Operator tại Hàn Quốc để tặng đoàn.

 * Đối với hỗ trợ là vé xem biểu diễn nghệ thuật hoặc vé vào điểm tham quan:
– Các đơn vị có kế hoạch đăng kí nhận vé xem biểu diễn nghệ thuật hoặc vé vào điểm tham quan thì vui thông báo với Công ty Land Operator tại Hàn Quốc để Công ty Land tại Hàn Quốc đặt vé xem chương trình biểu diễn/vé vào điểm tham quan (những chương trình biểu diễn/điểm tham quan được hỗ trợ được liệt kê phía trên) dưới tên KTO INCENTIVE GROUP và không cần thanh toán trước. Sau đó khi gửi đăng kí tới KTO thì sẽ gửi đầy đủ hồ sơ đăng kí kèm mã đặt vé. KTO Head Quarter sẽ kiểm tra, phê duyệt và thông báo lại kết quả.

 

III. K-INCENTIVE VALUE-UP PROGRAM – CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ CHO ĐƠN VỊ TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI

1. Hỗ trợ chi phí cho đoàn khảo sát

Đối tượng: công ty Du lịch Lữ hành Việt Nam thực hiện chuyến đi hoặc người phụ trách tổ chức chuyến đi cho đoàn khách MICE của doanh nghiệp với điều kiện kế hoạch chuyến đi đã được ấn định.

Hạng mục hỗ trợ: Với trường hợp đơn vị tổ chức đã kết nối với đơn vị Land tour tại Hàn Quốc để chuẩn bị cho chuyến đi, KTO sẽ hỗ trợ các chi phí như vé máy bay quốc tế, các chi phí phát sinh trước khi tới Hàn Quốc, còn đơn vị Land tour Hàn Quốc sẽ chi trả các chi phí phát sinh tại Hàn Quốc (như chi phí ăn ở, vé máy bay nội địa Hàn Quốc…).

Tiêu chuẩn hỗ trợ:

KHU VỰC  SỐ LƯỢNG TỐI THIỂU CỦA ĐOÀN KHÁCH MICE DỰ KIẾN TỚI HÀN QUỐC (NGƯỜI) HẠN MỨC HỖ TRỢ (%)
Trung Quốc 1,000 (*500)  Hỗ trợ 30% chi phí khảo sát
Nhật Bản/ Đông Nam Á/ Đại Trung Hoa 500 (*300)  Hỗ trợ 30% chi phí khảo sát
Âu Mỹ/ Ấn Độ/ Trung Đông 300 Hỗ trợ 30% chi phí khảo sát

*Tiêu chuẩn áp dụng tạm thời nhằm kích cầu du lịch, chỉ áp dụng tới cuối năm 2022

Cách thức đăng kí: 

※Tải mẫu đơn đăng ký hỗ trợ đoàn Incentive của KTO Việt Nam: Tại đây

BƯỚC CƠ QUAN QUY TRÌNH
1 KTO Việt Nam Gửi công văn đăng ký hỗ trợ Khảo sát sang KTO Head Quarter (Kế hoạch chuyến đi, Hạng mục cần hỗ trợ)
2 KTO Head Quarter KTO Head Quarter tiếp nhận công văn và phê duyệt
3 KTO Head Quarter KTO Head Quarter tiến hành hỗ trợ theo hạn mức quy định (Vé máy bay, chi phí khách sạn, ăn ở…)
4 KTO Việt Nam Gửi công văn đính kèm báo cáo sau khi kết thúc chuyến khảo sát sang Head Quarter

2. Chế độ Khen thưởng cho các đơn vị/đối tác chiến lược

– Thời điểm khen thưởng: từ tháng 11 đến tháng 12 hàng năm

– Nội dung:
• Khen thưởng các công ty Du lịch Lữ Hành có thành tích gửi khách đoàn MICE tới Hàn Quốc trong 5 năm liên tiếp
• Ưu tiên cho các đơn vị chiến lược tham gia các chuyến khảo sát tới các điểm đến MICE, cũng như các chương trình trải nghiệm mới

– Chi tiết hỗ trợ:

HẠNG MỤC THÀNH TÍCH GỬI KHÁCH MICE TỚI HÀN QUỐC 
TRÊN 3,000 TRÊN 6,000 TRÊN 10,000 TRÊN 15,000 TRÊN 20,000
Trao kỷ niệm chương 
Quà lưu niệm/Voucher quà tặng* Quà lưu niệm Quà lưu niệm 1,000,000 won 2,000,000 won
3,000,000 won
Hỗ trợ chi phí khảo sát

 

IV. DANH SÁCH CÁC ĐỊA ĐIỂM, HOẠT ĐỘNG TRẢI NGHIỆM ĐƯỢC ĐĂNG KÍ HỖ TRỢ

STT PHÂN LOẠI TÊN CHƯƠNG TRÌNH/ĐỊA DANH VỊ TRÍ  NỘI DUNG 
1 Chương trình
biểu diễn nghệ thuật
JUMP SEOUL Chương trình biểu diễn
2 NANTA SEOUL, JEJU Chương trình biểu diễn
3 FANTA STICK SEOUL Chương trình biểu diễn
4 CHEF SEOUL Chương trình biểu diễn
5 SACHOOM SEOUL Chương trình biểu diễn
6 FIRE MAN SEOUL Chương trình biểu diễn
7 THE PAINTERS SEOUL, JEJU Chương trình biểu diễn
8 PANG SHOW SEOUL Du thuyền Pang Pang
& trải nghiệm làm bánh
9 ONLY YOU SEOUL Nhạc kịch
10 FLYING GYEONGJU Chương trình biểu diễn
11 SUN & MOON SEOUL Chương trình biểu diễn
12 Địa danh du lịch ONE MOUNT GOYANG Công viên giải trí
13 LOTTE WORLD SEOUL Công viên giải trí
14 EVERLAND YONGIN Công viên giải trí
15 TRICK EYE SEOUL, BUSAN, JEJU Bảo tàng 3D
16 ALIVE MUSEUM SEOUL Bảo tàng
17 ECOLAND JEJU Công viên giải trí
18 KOREA FOLK VILLAGE YONGIN Làng dân tộc mô phỏng
19 HYUNDAI CRUISE GYEONGGI DO Du thuyền
20 EWORLD DAEGU Công viên giải trí
21 BUSAN TOWER & BUSAN MUSEUM OF MOVIE BUSAN Đài quan sát & Bảo tàng phim
22 CHEONGPUNG CABLE CAR CHUNGBUK Cáp treo ngắm biển
23 MUSEUM DAH BUSAN Bảo tàng kỹ thuật số
24 PETITE FRANCE GYEONGGI Công viên giải trí
25 COEX AQUARIUM SEOUL Thủy Cung
26 SUN VALLEY WATER PARK GYEONGGI Công viên nước
27 SONGDO AIR CRUISE BUSAN Cáp treo
28 WONDER BOX INCHEON Công viên giải trí
 29 Hoạt động trải nghiệm nhóm DYNAMIC MAZE SOKCHO, GANGWON Công viên mê cung
30 REAL K-POP DANCE SEOUL Tập nhảy K-pop
31 CORE ART SEOUL Tập nhảy K-pop
32 TTANG TTANG LAND DAEGU Công viên trải nghiệm về gà
33 HANBOKNAM SEOUL, JEONJU Mặc thử Hanbok
34 SKY LAKE DEAGU Làm mặt nạ và dầu gội
35 SPORTMONSTER GOYANG, HANAM Hoạt động thể thao
36 MICHUHOL TRADITIONAL FOOD CULTURE INSTITUTE INCHEON Trải nghiệm làm món ăn Hàn Quốc;
(Tối thiểu: 20pax; Tối đa: 100 pax)
37 JEONGDONG THEATER SEOUL Trải nghiệm nhạc cụ;
(Tối đa: 50 pax cùng trải nghiệm một lúc)
38 RUNNING MAN SEOUL, GANGWON, BUSAN Trải nghiệm trò chơi đuổi bắt tập thể
39 NANTA ACADEMY SEOUL Tập chơi nhạc cụ Nanta
40 KING STUDIO SEOUL Thu âm như sao Kpop
41 Du lịch y tế OSAEK GREENYARD HOTEL GANGWON Trải nghiệm Spa cao cấp
42 AQUAFIELD GIYANG GYEONGGI Trải nghiệm xông hơi cao cấp Hàn Quốc
43 KUV HUYNDAI MOTORSTUDIO GOYANG GYEONGGI Tham quan Không gian sự kiện Độc đáo

 

V. DANH SÁCH QUÀ LƯU NIỆM DÀNH CHO ĐOÀN KHÁCH MICE CẤP 5 & CẤP 4: Xem thông tin chi tiết Tại đây

VI. DANH SÁCH QUÀ LƯU NIỆM DÀNH CHO ĐOÀN KHÁCH MICE CẤP 3 & CẤP 2: Xem thông tin chi tiết tại Tại đây